Hur du importerar en iPad från Tyskland

Det här är en steg-för-steg redogörelse för hur jag gick till väga när jag köpte min iPad från en butik i Tyskland. Från första kontakten med butiken tills att jag förde in den i min bokföring. Jag köpte en 16gb wifi iPad och betalade 419 euro frakt och hade den inom 8 dagar.
Har du enskild firma eller annan företagsform betalar du inte momsen alls. Har du inget eget företag eller känner någon som har det kan du följa stegen i allafall, men strunta i moms och bokföringsbiten på slutet.
Jag har en liten deltidsverksamhet, Lagrafica, brevid min anställning. Där jobbar jag  med fotografi och webbutveckling främst i WordPress och har ända sedan iPaden kom varit sugen på att skaffa en men det är inte förrän nu på senare tid insett vilken potential den har för att visa bilder för kunder och hamnade rätt snabbt i köpläge.
Att se sina bilder på iPadens skärm är helt magiskt. De bara ”poppar” ut och blir levande. Helt fantastiska färger o skärpa.
Jag begav mig till en butik i Malmö som heter Dialect för att känna på den och ev köpa, men tappade nästan skägget när de sa att de skulle ha 9.300 kr för en 16gb med 3G, därför började jag undersöka möjligheterna till att köpa en från annat land.
Jag började med att kolla Tyskland eftersom jag hittat en på Apples tyska webbplats
Jag såg på den kartan att det fanns en kedja som heter Gravis och finns över i princip hela tyskland och insåg att jag hade två alternativ.
  1. Åka till Puttgarden, handla på bordershop och sen hos en premium reseller
  2. Beställa och få den skickad
Jag valde nr 2, beställa o skicka och det visade sig fungera otroligt smidigt.
Dag 1.
1. Mailar butikskedjan Gravis butik i Berlin och frågar om vilka modeller de har på lager och förfarandet när man ska köpa momsfritt på företag.
2. Svar från Gravis inom 20 minuter: De har 16gb wifi hemma redo att skickas.
Med tysk moms skulle den kosta 479 euro utan moms 419.33 euro
Frakten med Apples egna UPS avtal skulle kosta 32 euro.
När det gäller momsfritt heter det de vill ha ”VAT”. (Valu Added Tax) och det hittar du som F-skattare på skatteverkets hemsida.
Har du enskild firma är det SExxxxxxxxxx01 (x=10 siffrigt personnummer)
VAT numret ville butiken ha, samt en kopia av mitt pass. De kontrollerar sedan att VAT numret är giltigt via EU:s VAT validation sida
När de kontrollerat att allt var ok kom en beställningsbekräftelse och bankuppgifter där jag skulle betala in pengarna. Jag loggade in på min bank och gjorde en europabetalning/utlandsbetalning på 4303kr (inkl frakten).
Bankbetalningar till utlandet tar ett par dagar, 4 dagar innan mottagaren har dem enligt SEB.
Dag 3
På fredagen mailade jag och frågade om betalningen och den hade kommit fram. iPaden höll på att packas och senare samma dag kom en ny bekräftelse från butiken med ett UPS tracking number. Dagen efter var den .
Dag6
Måndag UPS trackingen visar att paketet lämnat Berlin
Dag 8
iPaden levereras till mig.
Jag kan verkligen rekommendera att kontakta någon av Gravis.de butikerna i Tyskland. Jag har bara goda erfarenheter och de verkar ha bra rutiner för handel med utlandet.
Bokföringsteknik:
Om du köper iPaden på företaget och inte har en revisor som fixar all bokföring åt dig måste du bokföra inköpet på rätt sätt. Vad du enligt skatteverket ska göra för att det ska bli rätt i din bokföring är att kvitta momsen. Du bokför svensk moms 25% både på ingående och utgående konto. Momsen blir då 0kr.
Så här bokförde jag iPad-inköpet:
Konto     Debet        Kredit
5401      4303kr                              Inköp av förbrukningsvaror från annat EU land
1920                         4303kr          Betalning från mitt bankkonto
2615      1075,75                           ingående moms iköp fr annat eu land
2645                         1075,75        utgående moms iköp fr annat eu land
Brukar man, som jag, inte handla prylar från utlandet så har man inte konto 5401 i sin baskontoplan utan får då skapa det.
Enkelt! I alla fall i bokföringsprogrammet iOrdning som jag använder.
När det gäller bokföring av denna typen av varor skapar man ett nytt konto i 5400 serien t.ex. 5401 som heter  inköp av förbrukningsinventarier i  annat eu land.

Niklas Lagström

Niklas Lagström driver Lagrafica, ett företag som arbetar med att producera video för webben främst för reklam och marknadsföring. Vårt fokus är att konvertera våra uppdragsgivares produktioner till nya kunder. Vi samarbetar med de bästa reklam och kommunikationsbyråerna för att mäta nyttan och effekten av investeringen hos oss.
För att kunna leverera en helhet erbjuder även Lagrafica tjänster inom produktfotografi och Wordpressutveckling.